Soil-X-Change Projekt – Privatlivs- og cookiepolitik

1. Introduktion og omfang

Denne privatlivs- og cookiepolitik forklarer, hvordan Soil-X-Change-projektet behandler personoplysninger indsamlet via dets hjemmeside og i løbet af dets formidlings- og innovationsaktiviteter, herunder arrangementer, undersøgelser og kommunikationsaktiviteter. Soil-X-Change opererer under Den Europæiske Unions Horisont Europa-program (tilskudsaftale nr. 101133914) og er forpligtet til fuld overholdelse af den generelle forordning om databeskyttelse (GDPR – forordning (EU) 2016/679).

Denne politik gælder for alle registrerede, der interagerer med projektets hjemmeside, aktiviteter eller kommunikationskanaler.

2. Dataansvarlig og kontaktoplysninger

Den enhed, der er ansvarlig for at kontrollere personoplysninger til de formål, der er beskrevet i denne politik, er:

Soil-X-Change Projektkoordinering
Firmanavn: Innomine DIH Nonprofit Kft.

Adresse: 2/7 15/b Kodály Zoltán utca, Pécs 7624 Ungarn

E-mail for spørgsmål om databeskyttelse: barbara.papai@innomine.com

Ved spørgsmål eller anmodninger vedrørende personoplysninger bedes du kontakte projektkoordinatoren på ovenstående adresse.

3. Kategorier af indsamlede personoplysninger

Afhængigt af hvordan brugerne interagerer med Soil-X-Change-projektet, kan følgende datakategorier blive behandlet:

Identifikations- og kontaktdata

• Navn, efternavn
• Organisation, stilling, land
• E-mailadresse og telefonnummer (hvis angivet)

Deltagelses- og aktivitetsdata

• Tilmeldinger og deltagelse i arrangementer
• Svar på undersøgelser eller spørgeskemaer
• Workshops, co-creation-aktiviteter og projektrelaterede bidrag
• Kommunikationspræferencer

Hjemmeside og tekniske data

• IP-adresse
• Cookie- og analysedata
• Enhed, browser, besøgsvarighed og interaktionsdata

Billeder og optagelser

Fotos eller optagelser taget ved arrangementer, kun når der er givet samtykke.

Særlige kategorier af data

Projektet indsamler ikke bevidst følsomme data. Hvis sådanne oplysninger deles frivilligt (f.eks. åbne spørgeskemabesvarelser), vil de blive håndteret sikkert og ikke brugt til beslutningstagning.

4. Formål med behandling

Personoplysninger behandles udelukkende til klart definerede formål, herunder:

• Tilmelding og deltagelse i workshops, seminarer, konferencer og webinarer
• Håndtering af undersøgelser, spørgeskemaer og projektforespørgsler
• Formidling af projektresultater, nyhedsbreve, tekniske artikler eller invitationer til arrangementer
• Forpligtelser i henhold til Horisont Europa-tilskudsaftalen, herunder rapportering
• Vedligeholdelse af hjemmesiden og forbedring af brugeroplevelsen
• Kommunikation med interessenter og interesserede parter
• Analyse og præstationsovervågning af webstedet
• Operationel korrespondance med registrerede deltagere

5. Retsgrundlag for behandling

Soil-X-Change behandler kun personoplysninger, hvor der foreligger et gyldigt retsgrundlag:

• Samtykke – nyhedsbreve, mailinglister, brug af billeder fra begivenheder, ikke-essentielle cookies, valgfrie undersøgelser
• Udførelse af en opgave i offentlighedens interesse – formidling og videnudveksling som krævet i EU's forskningspolitik
• Kontraktlig nødvendighed – registrering og afvikling af arrangementer eller projektsamarbejde
• Juridiske forpligtelser – rapporteringsforpligtelser til Europa-Kommissionen eller nationale myndigheder
• Legitime interesser – opretholdelse af kommunikation med interessenter og hjemmesideoptimering, når sådanne interesser ikke tilsidesætter den registreredes rettigheder

6. Konsortiepartnere, der fungerer som databehandlere

I forbindelse med implementeringen af Soil-X-Change-aktiviteter kan flere konsortiepartnere fungere som databehandlere, når de håndterer personoplysninger på vegne af projektkoordinatoren. Deres behandling vedrører udelukkende projektopgaver såsom eventsupport, administration af undersøgelser, kommunikationsaktiviteter, teknisk assistance eller specialiserede forskningsbidrag. Partnerne, der fungerer som databehandlere, er:

• Bioeconomy Cluster (BEC) – Radlinskeho 109/11, Nitra 949 01, Slovakiet
• Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie (CDR) – ul. Pszczelińska 99, Brwinów 05-840, Polen
• Universität für Bodenkultur Wien (BOKU) – Gregor Mendel Strasse 33, Wien 1180, Østrig
• Ambienta Ingeniería y Servicios Agrarios y Forestales SL (AMB) – Plaza Constitución 2, Montehermoso 10810, Spanien
• AKI Agrárközgazdasági Intézet Nonprofit Kft (AKI) – Zsil utca 3–5, Budapest 1093, Ungarn
• Kmetijsko Gozdarska Zbornica Slovenije – Kmetijsko Gozdarski Zavod Murska Sobota (KGZS) – Ulica Štefana Kovača 40, Murska Sobota 9000, Slovenien
• National Agricultural Advisory Service (NAAS) – Bansko Shosse Str. 7, kv. Republika, Lyulin-distriktet, Sofia 1331, Bulgarien
• Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie eV (ATB) – Max-Eyth-Allee 100, Potsdam 14469, Tyskland
• GEBO Konsulting (GEBO) – Druzhba Bl. 271, Indgang A, etage 2, Lej. 5, Sofia 1582, Bulgarien
• Discovery Center Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság (DC) – Hársfa utca 1, Gödöllő 2100, Ungarn
• Università degli Studi di Sassari (UNISS) – Piazza Università 21, Sassari 07100, Italien
• BluePlan (BLUEP) – Oborishte 99, etage 1, lejlighed 2, Sofia 1504, Bulgarien

7. Modtagere af personoplysninger

Personoplysninger kan deles med:

• Konsortiepartnere i Soil-X-Change-projektet
• IT-, hosting- eller datastyringsudbydere
• Platforme til eventstyring
• Eksterne eksperter eller konsulenter, der arbejder under fortrolighed
• Offentlige myndigheder eller Europa-Kommissionen, når det er lovpligtigt
• Udbydere af analysetjenester (til anonymiserede data om webstedspræstation)

Alle modtagere skal overholde GDPR og operere under bindende fortrolighed og databeskyttelsesforpligtelser.

8. Dataopbevaring

Personoplysninger opbevares kun så længe som nødvendigt til de formål, hvortil de blev indsamlet, i overensstemmelse med:

• Krav til tilskud fra Horisont Europa
• Gældende nationale love for konsortiumpartnere
• Arkivforpligtelser for EU-finansieret forskning
• Statistiske formål, hvor data vil blive anonymiseret

Data slettes eller anonymiseres sikkert, når opbevaringsperioden udløber

9. Sikkerhed af personoplysninger

Soil-X-Change-projektet implementerer tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre sikkerheden af personoplysninger, herunder:

• Adgangskontroller og rollebaserede tilladelser
• Krypterede dataudvekslinger
• Firewalls og sikre hostingmiljøer
• Fortrolighedsforpligtelser for medarbejdere
• Sikker opbevaring (digital og fysisk)
• Regelmæssig sikkerhedsovervågning og opdateringer

10. Den registreredes rettigheder

Brugere har følgende rettigheder i henhold til GDPR:

• Ret til indsigt – anmod om kopier af personoplysninger
• Ret til berigtigelse – rettelse af ukorrekte eller ufuldstændige data
• Ret til sletning – anmod om sletning i lovlige tilfælde
• Ret til begrænsning – begræns behandling under bestemte betingelser
• Ret til indsigelse – modsætte sig behandling baseret på legitime interesser eller offentlige interesser
• Ret til dataportabilitet – modtag data i et struktureret, maskinlæsbart format
• Ret til at trække samtykke tilbage – trække samtykke tilbage når som helst, uden at det påvirker tidligere lovlig behandling

For at udøve eventuelle rettigheder, kontakt den dataansvarlige (afsnit 2).

11. Klager

Brugere, der mener, at deres rettigheder er blevet krænket, kan indgive en klage til deres nationale databeskyttelsesmyndighed.

Den relevante myndighed for den koordinerende organisation er:

National Myndighed for Databeskyttelse og Informationsfrihed

Adresse: 9-11. Falk Miksa street, Budapest 1055, Ungarn
Postadresse: Postboks 603, Budapest 1374, Ungarn
Telefon: +36 (1) 391-1400
Fax: +36 (1) 391-1410
www: http://www.naih.hu
e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Brugere kan også kontakte deres lokale databeskyttelsesmyndighed i EU/EØS.

12. Opdatering af personoplysninger

Personoplysninger opdateres løbende i Soil-X-Change-databasen for at sikre nøjagtighed og relevans i hele projektets varighed.

13. Cookiepolitik

13.1 Hvad er cookies

Cookies er små tekstfiler, der gemmes på din enhed, når du besøger et websted. De gør det muligt for webstedet at huske brugerpræferencer og forbedre funktionalitet og brugeroplevelse.

13.2 Typer af anvendte cookies

Strengt nødvendige cookies

Disse cookies er afgørende for, at webstedet fungerer korrekt. De muliggør navigation, sikkerhed og centrale driftsfunktioner. Disse cookies kan ikke deaktiveres.

Analytiske cookies

Bruges til at forbedre webstedets ydeevne ved at indsamle anonymiserede statistikker om:

• antal besøg
• mest besøgte sider
• tid brugt på sider
• brugerhandlinger
• opståede fejl
• besøg kilder

Analysecookies bruges kun med brugerens samtykke, hvor det er nødvendigt

13.3 Cookiehåndtering

Cookies kan administreres eller slettes via browserindstillinger. Brugere kan:

• se hvilke cookies der er gemt
• slet eksisterende cookies
• bloker fremtidige cookies

Deaktivering af cookies kan påvirke webstedets funktionalitet

14. Opdateringer af politikken

Denne privatlivs- og cookiepolitik kan opdateres med jævne mellemrum. Den seneste version vil altid være tilgængelig på Soil-X-Changes hjemmeside.