Proyecto Soil-X-Change – Política de privacidad y cookies

1. Introducción y alcance

Esta Política de Privacidad y Cookies explica cómo el proyecto Soil-X-Change trata los datos personales recopilados a través de su sitio web y durante sus actividades de difusión y coinnovación, incluyendo eventos, encuestas y acciones de comunicación. Soil-X-Change opera en el marco del programa Horizonte Europa de la Unión Europea (Acuerdo de Subvención n.º 101133914) y se compromete a cumplir íntegramente con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD – Reglamento (UE) 2016/679).

Esta Política se aplica a todos los interesados que interactúan con el sitio web, las actividades o los canales de comunicación del proyecto.

2. Responsable del tratamiento de datos e información de contacto

La entidad responsable del control de los datos personales para los fines descritos en esta Política es:

Coordinación del proyecto Soil-X-Change
Nombre de la empresa: Innomine DIH Nonprofit Kft.

Dirección: 2/7 15/b Kodály Zoltán utca, Pécs 7624 Hungría

Correo electrónico para consultas sobre protección de datos: barbara.papai@innomine.com

Para cualquier pregunta o solicitud relacionada con datos personales, póngase en contacto con el coordinador del proyecto en la dirección indicada anteriormente.

3. Categorías de datos personales recopilados

Dependiendo de cómo interactúen los usuarios con el proyecto Soil-X-Change, se pueden procesar las siguientes categorías de datos:

Datos de identificación y contacto

• Nombre y apellido
• Organización, cargo, país
• Dirección de correo electrónico y número de teléfono (si se proporcionan)

Datos de participación y actividad

• Inscripciones y asistencia al evento
• respuestas a encuestas o cuestionarios
• Talleres, actividades de cocreación y contribuciones relacionadas con el proyecto
• preferencias de comunicación

Sitio web y datos técnicos

• dirección IP
• Datos de cookies y análisis
• Datos sobre el dispositivo, el navegador, la duración de la visita y la interacción.

Imágenes y grabaciones

Solo se tomarán fotos o grabaciones en eventos con el consentimiento de los interesados.

Categorías especiales de datos

El proyecto no recopila datos sensibles de forma intencionada. Si se comparte información sensible de forma voluntaria (por ejemplo, respuestas a encuestas de texto abierto), se tratará de forma segura y no se utilizará para la toma de decisiones.

4. Finalidades del tratamiento

Los datos personales se procesan exclusivamente para fines claramente definidos, entre los que se incluyen:

• Inscripción y participación en talleres, seminarios, conferencias y webinars
• Gestión de encuestas, cuestionarios y consultas sobre proyectos
• Difusión de resultados del proyecto, boletines informativos, artículos técnicos o invitaciones a eventos.
• Obligaciones derivadas del Acuerdo de Subvención Horizonte Europa, incluida la presentación de informes
• Mantenimiento del sitio web y mejora de la experiencia del usuario
• Comunicación con las partes interesadas y los grupos de interés
• Análisis y monitorización del rendimiento del sitio web
• Correspondencia operativa con los participantes registrados

5. Base jurídica para el tratamiento

Soil-X-Change procesa datos personales únicamente cuando existe una base legal válida:

• Consentimiento – boletines informativos, listas de correo, uso de imágenes de eventos, cookies no esenciales, encuestas opcionales
• Realización de una tarea de interés público : difusión e intercambio de conocimientos según lo exige la política de investigación de la UE.
• Necesidad contractual : registro y realización de eventos o colaboración en proyectos
• Obligaciones legales : obligaciones de información ante la Comisión Europea o las autoridades nacionales
• Intereses legítimos : mantener la comunicación con las partes interesadas y optimizar el sitio web, siempre que dichos intereses no prevalezcan sobre los derechos del interesado.

6. Socios del consorcio que actúan como encargados del tratamiento de datos

En la implementación de las actividades de Soil-X-Change, varios socios del consorcio pueden actuar como encargados del tratamiento de datos personales en nombre del coordinador del proyecto. Este tratamiento se relaciona exclusivamente con tareas del proyecto, como el apoyo a eventos, la administración de encuestas, las actividades de comunicación, la asistencia técnica o las contribuciones a investigaciones especializadas. Los socios que actúan como encargados del tratamiento son:

• Clúster de Bioeconomía (BEC) – Radlinskeho 109/11, Nitra 949 01, Eslovaquia
• Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie (CDR) – ul. Pszczelińska 99, Brwinów 05-840, Polonia
• Universität für Bodenkultur Wien (BOKU) – Gregor Mendel Strasse 33, Viena 1180, Austria
• Ambienta Ingeniería y Servicios Agrarios y Forestales SL (AMB) – Plaza Constitución 2, Montehermoso 10810, España
• AKI Agrárközgazdasági Intézet Nonprofit Kft (AKI) – Zsil utca 3–5, Budapest 1093, Hungría
• Kmetijsko Gozdarska Zbornica Slovenije – Kmetijsko Gozdarski Zavod Murska Sobota (KGZS) – Ulica Štefana Kovača 40, Murska Sobota 9000, Eslovenia
• Servicio Nacional de Asesoramiento Agrícola (NAAS) – 7 Bansko Shosse Str., kv. Republika, Distrito de Lyulin, Sofía 1331, Bulgaria
• Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie eV (ATB) – Max-Eyth-Allee 100, Potsdam 14469, Alemania
• GEBO Konsulting (GEBO) – Druzhba Bl. 271, Entrada A, Piso 2, Apto. 5, Sofía 1582, Bulgaria
• Discovery Center Organización sin fines de lucro Korlátolt Felelősségű Társaság (DC) – Hársfa utca 1, Gödöllő 2100, Hungría
• Università degli Studi di Sassari (UNISS) – Piazza Università 21, Sassari 07100, Italia
• BluePlan (BLUEP) – Oborishte 99, Planta 1, Apartamento 2, Sofía 1504, Bulgaria

7. Destinatarios de los datos personales

Los datos personales podrán ser compartidos con:

• Socios del consorcio del proyecto Soil-X-Change
• proveedores de servicios de TI, alojamiento o gestión de datos
• Plataformas de gestión de eventos
• Expertos o consultores externos que trabajan bajo acuerdos de confidencialidad
• Las autoridades públicas o la Comisión Europea cuando así lo exija la ley.
• Proveedores de servicios de análisis (para datos de rendimiento de sitios web anonimizados)

Todos los destinatarios deben cumplir con el RGPD y operar bajo obligaciones vinculantes de confidencialidad y protección de datos.

8. Retención de datos

Los datos personales se conservan únicamente durante el tiempo necesario para los fines para los que fueron recabados, de conformidad con:

• Requisitos de subvención de Horizonte Europa
• Legislación nacional aplicable de los socios del consorcio
• Obligaciones de archivo para la investigación financiada por la UE
• Fines estadísticos, donde los datos serán anonimizados.

Los datos se eliminan de forma segura o se anonimizan una vez que expiran los períodos de retención.

9. Seguridad de los datos personales

El proyecto Soil-X-Change implementa medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad de los datos personales, incluyendo:

• Controles de acceso y permisos basados en roles
• Intercambios de datos cifrados
• Cortafuegos y entornos de alojamiento seguros
• Compromisos de confidencialidad del personal
• Almacenamiento seguro (digital y físico)
• Monitoreo y actualizaciones de seguridad regulares

10. Derechos del interesado

Los usuarios tienen los siguientes derechos en virtud del RGPD:

• Derecho de acceso : solicitar copias de datos personales
• Derecho de rectificación : corregir datos inexactos o incompletos.
• Derecho de supresión : solicitud de eliminación en casos legales.
• Derecho a la limitación del tratamiento : limitar el tratamiento de los datos bajo determinadas condiciones.
• Derecho de oposición : oponerse al tratamiento de sus datos basado en intereses legítimos o intereses públicos.
• Derecho a la portabilidad de datos : recibir los datos en un formato estructurado y legible por máquina.
• Derecho a retirar el consentimiento : puede retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte al tratamiento lícito previo.

Para ejercer cualquier derecho, póngase en contacto con el Responsable del Tratamiento de Datos (Sección 2).

11. Quejas

Los usuarios que consideren que sus derechos han sido vulnerados pueden presentar una reclamación ante su Autoridad Nacional de Protección de Datos.

La autoridad competente para la organización coordinadora es:

Autoridad Nacional de Protección de Datos y Libertad de Información

Dirección: 9-11. Calle Falk Miksa, Budapest 1055, Hungría
Dirección postal: Apartado de correos 603, Budapest 1374, Hungría
Teléfono: +36 (1) 391-1400
Fax: +36 (1) 391-1410
www: http://www.naih.hu
correo electrónico: ugyfelszolgalat@naih.hu

Los usuarios también pueden ponerse en contacto con su Autoridad de Protección de Datos local dentro de la UE/EEE.

12. Actualización de datos personales

Los datos personales se actualizan continuamente en la base de datos de Soil-X-Change para garantizar su precisión y relevancia durante toda la duración del proyecto.

13. Política de cookies

13.1 ¿Qué son las cookies?

Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en su dispositivo cuando visita un sitio web. Permiten que el sitio web recuerde las preferencias del usuario y mejore su funcionalidad y la experiencia del usuario.

13.2 Tipos de cookies utilizadas

Cookies estrictamente necesarias

Estas cookies son esenciales para el correcto funcionamiento del sitio web. Permiten la navegación, la seguridad y las funciones operativas básicas. Estas cookies no se pueden desactivar.

Cookies analíticas

Se utiliza para mejorar el rendimiento del sitio web mediante la recopilación de estadísticas anónimas sobre:

• número de visitas
• páginas más visitadas
• tiempo dedicado a las páginas
• acciones del usuario
• Se encontraron errores
• Visita las fuentes

Las cookies de análisis solo se utilizan con el consentimiento del usuario cuando sea necesario.

13.3 Gestión de cookies

Las cookies se pueden gestionar o eliminar a través de la configuración del navegador. Los usuarios pueden:

• ver qué cookies se almacenan
• eliminar las cookies existentes
• bloquear futuras cookies

Deshabilitar las cookies puede afectar la funcionalidad del sitio web.

14. Actualizaciones de la Política

Esta Política de Privacidad y Cookies puede actualizarse periódicamente. La versión más reciente siempre estará disponible en el sitio web de Soil-X-Change.