Soil-X-Change Projekt – Adatvédelmi és süti szabályzat

1. Bevezetés és hatókör

Ez az Adatvédelmi és Süti Szabályzat ismerteti, hogyan kezeli a Soil-X-Change projekt a weboldalán, valamint a terjesztési és közös innovációs tevékenységei, beleértve az eseményeket, felméréseket és kommunikációs tevékenységeket, során gyűjtött személyes adatokat. A Soil-X-Change az Európai Unió Horizont Európa programja keretében működik (támogatási megállapodás száma: 101133914), és elkötelezett az Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR – (EU) 2016/679 rendelet) teljes körű betartása mellett.

Ez a Szabályzat minden olyan érintettre vonatkozik, aki kapcsolatba lép a projekt weboldalával, tevékenységeivel vagy kommunikációs csatornáival.

2. Adatkezelő és elérhetőségek

A jelen Szabályzatban leírt célokból a személyes adatok kezeléséért felelős szervezet a következő:

Talaj-X-változás projekt koordináció
Cégnév: Innomine DIH Nonprofit Kft.

Cím: 2/7 15/b Kodály Zoltán utca, Pécs 7624 Magyarország

Adatvédelmi kérdésekkel kapcsolatos e-mail cím: barbara.papai@innomine.com

Személyes adatokkal kapcsolatos kérdéseivel vagy kéréseivel kérjük, vegye fel a kapcsolatot a projekt koordinátorával a fenti címen.

3. A gyűjtött személyes adatok kategóriái

Attól függően, hogy a felhasználók hogyan lépnek interakcióba a Soil-X-Change projekttel, a következő adatkategóriák kerülhetnek feldolgozásra:

Azonosító és elérhetőségi adatok

• Név, vezetéknév
• Szervezet, pozíció, ország
• E-mail cím és telefonszám (ha megadta)

Részvételi és aktivitási adatok

• Eseményregisztrációk és részvétel
• Felmérésre vagy kérdőívre adott válaszok
• Workshopok, közös alkotási tevékenységek és projektekhez kapcsolódó hozzájárulások
• Kommunikációs beállítások

Weboldal és műszaki adatok

• IP-cím
• Süti és analitikai adatok
• Eszköz-, böngésző-, látogatási időtartam- és interakciós adatok

Képek és felvételek

Rendezvényeken készült fényképek vagy felvételek, csak a résztvevők hozzájárulásával.

Különleges adatkategóriák

A projekt szándékosan nem gyűjt érzékeny adatokat. Amennyiben ilyen információkat önkéntesen megosztanak (pl. nyílt szövegű kérdőívekre adott válaszok), azokat biztonságosan kezelik, és nem használják fel döntéshozatalra.

4. Az adatkezelés céljai

A személyes adatokat kizárólag egyértelműen meghatározott célokra kezeljük, beleértve:

• Regisztráció és részvétel workshopokon, szemináriumokon, konferenciákon és webináriumokon
• Felmérések, kérdőívek és projektekkel kapcsolatos megkeresések kezelése
• Projekteredmények, hírlevelek, műszaki cikkek vagy eseménymeghívók terjesztése
• A Horizont Európa támogatási megállapodás szerinti kötelezettségek, beleértve a jelentéstételt is
• A weboldal karbantartása és a felhasználói élmény javítása
• Kommunikáció az érdekelt felekkel és az érdekelt felekkel
• A weboldal elemzése és teljesítményének monitorozása
• Operatív levelezés a regisztrált résztvevőkkel

5. Az adatkezelés jogalapja

A Soil-X-Change csak akkor kezel személyes adatokat, ha érvényes jogalap áll fenn:

• Hozzájárulás – hírlevelek, levelezőlisták, eseményképek használata, nem alapvető sütik, opcionális felmérések
• Közérdekű feladat ellátása – az uniós kutatási politika által előírt terjesztés és tudáscsere
• Szerződéses kötelezettség – események vagy projekt-együttműködés regisztrációja és lebonyolítása
• Jogi kötelezettségek – jelentéstételi kötelezettség az Európai Bizottság vagy a nemzeti hatóságok felé
• Jogos érdekek – az érdekelt felekkel való kommunikáció fenntartása és a weboldal optimalizálása, amennyiben ezek az érdekek nem írják felül az érintettek jogait

6. Konzorciumi partnerek adatfeldolgozóként

A Soil-X-Change tevékenységek megvalósítása során több konzorciumi partner is eljárhat adatfeldolgozóként, amikor a projektkoordinátor nevében személyes adatokat kezelnek. Adatkezelésük kizárólag a projektfeladatokhoz kapcsolódik, mint például az események támogatása, a felmérés adminisztrációja, a kommunikációs tevékenységek, a technikai segítségnyújtás vagy a speciális kutatási hozzájárulások. Az adatfeldolgozóként eljáró partnerek a következők:

• Biogazdasági Klaszter (BEC) – Radlinskeho 109/11, Nyitra 949 01, Szlovákia
• Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie (CDR) – ul. Pszczelińska 99, Brwinów 05-840, Lengyelország
• Universität für Bodenkultur Wien (BOKU) – Gregor Mendel Strasse 33, Wien 1180, Ausztria
• Ambienta Ingeniería y Servicios Agrarios y Forestales SL (AMB) – Plaza Constitución 2, Montehermoso 10810, Spanyolország
• AKI Agrárközgazdasági Intézet Nonprofit Kft (AKI) – Zsil utca 3–5, Budapest 1093, Hungary
• Kmetijsko Gozdarska Zbornica Slovenije – Kmetijsko Gozdarski Zavod Murska Sobota (KGZS) – Ulica Štefana Kovača 40, Murska Sobota 9000, Szlovénia
• Nemzeti Mezőgazdasági Tanácsadó Szolgálat (NAAS) – Bansko Shosse Str. 7, kv. Republika, Lyulin District, Szófia 1331, Bulgária
• Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie eV (ATB) – Max-Eyth-Allee 100, Potsdam 14469, Németország
• GEBO Konsulting (GEBO) – Druzhba Bl. 271, A bejárat, 2. emelet, Apt. 5, Szófia 1582, Bulgária
• Discovery Center Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság (DC) – Hársfa utca 1, Gödöllő 2100, Hungary
• Università degli Studi di Sassari (UNISS) – Piazza Università 21, Sassari 07100, Olaszország
• BluePlan (BLUEP) – Oborishte 99, 1. emelet, apartman 2, Szófia 1504, Bulgária

7. Személyes adatok címzettjei

Személyes adatok megoszthatók a következőkkel:

• A Soil-X-Change projekt konzorciumi partnerei
• IT-, tárhely- vagy adatkezelési szolgáltatók
• Eseménykezelő platformok
• Titoktartási feltételek mellett dolgozó külső szakértők vagy tanácsadók
• Hatóságok vagy az Európai Bizottság, ha jogszabály előírja
• Elemző szolgáltatók (anonimizált weboldal teljesítményadatokhoz)

Minden címzettnek be kell tartania a GDPR-t, és kötelező érvényű titoktartási és adatvédelmi kötelezettségek alatt kell működnie.

8. Adatmegőrzés

A személyes adatokat csak a gyűjtésük céljának eléréséhez szükséges ideig tároljuk, az alábbiakkal összhangban:

• Horizont Európa támogatási követelmények
• A konzorciumi partnerekre alkalmazandó nemzeti jogszabályok
• Archívumi kötelezettségek az EU által finanszírozott kutatások esetében
• Statisztikai célok, ahol az adatokat anonimizáljuk

Az adatokat biztonságosan töröljük vagy anonimizáljuk a megőrzési időszak lejárta után.

9. Személyes adatok biztonsága

A Soil-X-Change projekt technikai és szervezési intézkedéseket hajt végre a személyes adatok biztonságának garantálása érdekében, beleértve a következőket:

• Hozzáférés-vezérlés és szerepköralapú engedélyek
• Titkosított adatcserék
• Tűzfalak és biztonságos tárhelykörnyezetek
• Személyzeti titoktartási kötelezettségek
• Biztonságos tárolás (digitális és fizikai)
• Rendszeres biztonsági ellenőrzés és frissítések

10. Az érintettek jogai

A felhasználók a következő jogokkal rendelkeznek a GDPR értelmében:

• Hozzáférési jog – személyes adatok másolatának kérése
• Helyesbítéshez való jog – pontatlan vagy hiányos adatok javítása
• Törléshez való jog – törlés kérése jogszerű esetekben
• Korlátozáshoz való jog – az adatkezelés korlátozása meghatározott feltételek mellett
• Tiltakozáshoz való jog – tiltakozás a jogos érdekeken vagy közérdeken alapuló adatkezelésről
• Adathordozhatósághoz való jog – adatokhoz való hozzáférés strukturált, géppel olvasható formátumban
• Hozzájárulás visszavonásához való jog – a hozzájárulás bármikor visszavonható, a korábbi jogszerű adatkezelés befolyásolása nélkül.

Bármely jog gyakorlásához vegye fel a kapcsolatot az Adatkezelővel (2. szakasz).

11. Panaszok

Azok a felhasználók, akik úgy vélik, hogy jogaikat megsértették, panaszt nyújthatnak be a nemzeti adatvédelmi hatósághoz.

A koordináló szervezet illetékes hatósága:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

Cím: 9-11. Falk Miksa utca, Budapest 1055, Magyarország
Postai cím: Pf. 603., Budapest 1374, Magyarország
Telefon: +36 (1) 391-1400
Fax: +36 (1) 391-1410
www.naih.hu
e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

A felhasználók a helyi adatvédelmi hatóságukkal is kapcsolatba léphetnek az EU/EGT területén.

12. Személyes adatok frissítése

A személyes adatokat folyamatosan frissítjük a Soil-X-Change adatbázisban, hogy biztosítsuk azok pontosságát és relevanciáját a projekt teljes időtartama alatt.

13. Sütikre vonatkozó szabályzat

13.1 Mik azok a sütik?

A sütik kis szöveges fájlok, amelyek a weboldalak látogatásakor az Ön eszközén tárolódnak. Ezek lehetővé teszik a weboldal számára, hogy megjegyezze a felhasználói beállításokat, és javítsa a funkcionalitást és a felhasználói élményt.

13.2 A használt sütik típusai

Feltétlenül szükséges sütik

Ezek a sütik elengedhetetlenek a weboldal megfelelő működéséhez. Lehetővé teszik a navigációt, a biztonságot és az alapvető működési funkciókat. Ezeket a sütiket nem lehet letiltani.

Analitikai sütik

A weboldal teljesítményének javítására szolgál anonim statisztikák gyűjtésével a következőkről:

• látogatások száma
• leglátogatottabb oldalak
• oldalakon töltött idő
• felhasználói műveletek
• felmerült hibák
• források felkeresése

Az analitikai sütiket csak a felhasználó hozzájárulásával használjuk, ahol ez szükséges.

13.3 Sütikezelés

A sütik a böngésző beállításain keresztül kezelhetők vagy törölhetők. A felhasználók a következőket tehetik:

• megtekintheti, hogy mely sütik vannak tárolva
• törölje a meglévő sütiket
• jövőbeli sütik blokkolása

A sütik letiltása befolyásolhatja a weboldal működését

14. A Szabályzat frissítései

Ez az adatvédelmi és sütikre vonatkozó szabályzat rendszeresen frissülhet. A legújabb verzió mindig elérhető lesz a Soil-X-Change weboldalán.