Projekt Soil-X-Change – Pravilnik o zasebnosti in piškotkih

1. Uvod in področje uporabe

Ta politika zasebnosti in piškotkov pojasnjuje, kako projekt Soil-X-Change obdeluje osebne podatke, zbrane prek njegovega spletnega mesta in med dejavnostmi razširjanja in soinoviranja, vključno z dogodki, anketami in komunikacijskimi dejavnostmi. Soil-X-Change deluje v okviru programa Evropske unije Obzorje Evropa (št. sporazuma o dodelitvi nepovratnih sredstev 101133914) in je zavezan k popolni skladnosti s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR – Uredba (EU) 2016/679).

Ta politika velja za vse posameznike, na katere se nanašajo osebni podatki, ki uporabljajo spletno mesto, dejavnosti ali komunikacijske kanale projekta.

2. Upravljavec podatkov in kontaktni podatki

Subjekt, odgovoren za upravljanje osebnih podatkov za namene, opisane v tej politiki, je:

Koordinacija projekta Soil-X-Change
Ime podjetja: Innomine DIH Nonprofit Kft.

Naslov: 2/7 15/b Kodály Zoltán utca, Pécs 7624 Madžarska

E-pošta za vprašanja v zvezi z varstvom podatkov: barbara.papai@innomine.com

Za vsa vprašanja ali zahteve glede osebnih podatkov se obrnite na koordinatorja projekta na zgoraj navedenem naslovu.

3. Kategorije zbranih osebnih podatkov

Glede na to, kako uporabniki komunicirajo s projektom Soil-X-Change, se lahko obdelujejo naslednje kategorije podatkov:

Identifikacijski in kontaktni podatki

• Ime, priimek
• Organizacija, položaj, država
• E-poštni naslov in telefonska številka (če sta navedena)

Podatki o udeležbi in dejavnosti

• Prijave in udeležba na dogodkih
• Odgovori na anketo ali vprašalnik
• Delavnice, dejavnosti soustvarjanja in prispevki, povezani s projektom
• Komunikacijske nastavitve

Spletna stran in tehnični podatki

• IP-naslov
• Podatki o piškotkih in analitiki
• Podatki o napravi, brskalniku, trajanju obiska in interakciji

Slike in posnetki

Fotografije ali posnetki, posneti na dogodkih, so dovoljeni le s soglasjem.

Posebne kategorije podatkov

Projekt namerno ne zbira občutljivih podatkov. Če so takšni podatki prostovoljno posredovani (npr. odgovori na ankete v odprtem besedilu), bodo z njimi ravnali varno in ne bodo uporabljeni za odločanje.

4. Nameni obdelave

Osebni podatki se obdelujejo izključno za jasno opredeljene namene, vključno z:

• Prijava in udeležba na delavnicah, seminarjih, konferencah in spletnih seminarjih
• Upravljanje anket, vprašalnikov in projektnih poizvedb
• Razširjanje rezultatov projekta, glasil, tehničnih člankov ali vabil na dogodke
• Obveznosti v okviru sporazuma o dodelitvi nepovratnih sredstev programa Obzorje Evropa, vključno s poročanjem
• Vzdrževanje spletne strani in izboljšanje uporabniške izkušnje
• Komunikacija z deležniki in zainteresiranimi stranmi
• Analitika in spremljanje delovanja spletnega mesta
• Operativna korespondenca z registriranimi udeleženci

5. Pravna podlaga za obdelavo

Soil-X-Change obdeluje osebne podatke le, če za to obstaja veljavna pravna podlaga:

• Soglasje – glasila, poštni seznami, uporaba slik dogodkov, nebistveni piškotki, neobvezne ankete
• Izvajanje naloge v javnem interesu – razširjanje in izmenjava znanja, kot to zahteva raziskovalna politika EU
• Pogodbena nujnost – registracija in izvedba dogodkov ali sodelovanje pri projektu
• Pravne obveznosti – obveznosti poročanja Evropski komisiji ali nacionalnim organom
• Zakoniti interesi – vzdrževanje komunikacije z deležniki in optimizacija spletnega mesta, kadar taki interesi ne prevladajo nad pravicami posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki

6. Konzorcijski partnerji, ki delujejo kot obdelovalci podatkov

Pri izvajanju dejavnosti Soil-X-Change lahko več konzorcijskih partnerjev deluje kot obdelovalci podatkov, ko obdelujejo osebne podatke v imenu koordinatorja projekta. Njihova obdelava se nanaša izključno na projektne naloge, kot so podpora dogodkim, upravljanje anket, komunikacijske dejavnosti, tehnična pomoč ali specializirani raziskovalni prispevki. Partnerji, ki delujejo kot obdelovalci, so:

• Bioeconomy Cluster (BEC) – Radlinskeho 109/11, Nitra 949 01, Slovaška
• Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie (CDR) – ul. Pszczelińska 99, Brwinów 05-840, Poljska
• Universität für Bodenkultur Wien (BOKU) – Gregor Mendel Strasse 33, Wien 1180, Avstrija
• Ambienta Ingeniería y Servicios Agrarios y Forestales SL (AMB) – Plaza Constitución 2, Montehermoso 10810, Španija
• AKI Agrárközgazdasági Intézet Nonprofit Kft (AKI) – Zsil utca 3–5, Budimpešta 1093, Madžarska
• Kmetijsko Gozdarska Zbornica Slovenije – Kmetijsko Gozdarski Zavod Murska Sobota (KGZS) – Ulica Štefana Kovača 40, Murska Sobota 9000, Slovenija
• Nacionalna služba za kmetijsko svetovanje (NAAS) – 7 Bansko Shosse Str., kv. Republika, okrožje Lyulin, Sofija 1331, Bolgarija
• Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie eV (ATB) – Max-Eyth-Allee 100, Potsdam 14469, Nemčija
• GEBO Consulting (GEBO) – Družba bl. 271, vhod A, 2. nadstropje, stanovanje 5, Sofija 1582, Bolgarija
• Discovery Center Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság (DC) – Hársfa utca 1, Gödöllő 2100, Madžarska
• Università degli Studi di Sassari (UNISS) – Piazza Università 21, Sassari 07100, Italija
• BluePlan (BLUEP) – Oborishte 99, nadstropje 1, stanovanje 2, Sofia 1504, Bolgarija

7. Prejemniki osebnih podatkov

Osebni podatki se lahko delijo z:

• Konzorcijski partnerji projekta Soil-X-Change
• Ponudniki storitev IT, gostovanja ali upravljanja podatkov
• Platforme za upravljanje dogodkov
• Zunanji strokovnjaki ali svetovalci, ki delajo pod pogoji zaupnosti
• Javni organi ali Evropska komisija, kadar je to zakonsko zahtevano
• Ponudniki analitičnih storitev (za anonimizirane podatke o učinkovitosti delovanja spletnih mest)

Vsi prejemniki morajo upoštevati GDPR in delovati v skladu z zavezujočimi obveznostmi glede zaupnosti in varstva podatkov.

8. Hramba podatkov

Osebni podatki se hranijo le toliko časa, kolikor je potrebno za namene, za katere so bili zbrani, v skladu z:

• Zahteve za nepovratna sredstva programa Obzorje Evropa
• Veljavna nacionalna zakonodaja konzorcijskih partnerjev
• Arhivske obveznosti za raziskave, financirane s strani EU
• Statistični nameni, kjer bodo podatki anonimizirani

Podatki se varno izbrišejo ali anonimizirajo po izteku obdobja hrambe.

9. Varnost osebnih podatkov

Projekt Soil-X-Change izvaja tehnične in organizacijske ukrepe za zagotavljanje varnosti osebnih podatkov, vključno z:

• Nadzor dostopa in dovoljenja na podlagi vlog
• Šifrirane izmenjave podatkov
• Požarni zidovi in varna okolja gostovanja
• Zaveze osebja glede zaupnosti
• Varno shranjevanje (digitalno in fizično)
• Redno varnostno spremljanje in posodobitve

10. Pravice posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki

Uporabniki imajo v skladu z GDPR naslednje pravice:

• Pravica dostopa – zahtevajte kopije osebnih podatkov
• Pravica do popravka – popravek netočnih ali nepopolnih podatkov
• Pravica do izbrisa – zahtevajte izbris v zakonitih primerih
• Pravica do omejitve – omejitev obdelave pod določenimi pogoji
• Pravica do ugovora – nasprotovanje obdelavi na podlagi zakonitih interesov ali javnih interesov
• Pravica do prenosljivosti podatkov – prejemanje podatkov v strukturirani, strojno berljivi obliki
• Pravica do preklica soglasja – soglasje lahko kadar koli prekličete, ne da bi to vplivalo na predhodno zakonito obdelavo

Za uveljavljanje kakršnih koli pravic se obrnite na upravljavca podatkov (2. razdelek).

11. Pritožbe

Uporabniki, ki menijo, da so bile njihove pravice kršene, lahko vložijo pritožbo pri svojem nacionalnem organu za varstvo podatkov.

Pristojni organ za koordinacijsko organizacijo je:

Nacionalni organ za varstvo podatkov in svobodo informacij

Naslov: 9-11. Ulica Falk Miksa, Budimpešta 1055, Madžarska
Poštni naslov: POB 603., Budimpešta 1374, Madžarska
Telefon: +36 (1) 391-1400
Faks: +36 (1) 391-1410
www: http://www.naih.hu
e-naslov: ugyfelszolgalat@naih.hu

Uporabniki se lahko obrnejo tudi na lokalni organ za varstvo podatkov v EU/EGP.

12. Posodabljanje osebnih podatkov

Osebni podatki se v podatkovni zbirki Soil-X-Change nenehno posodabljajo, da se zagotovi točnost in ustreznost skozi celotno trajanje projekta.

13. Pravilnik o piškotkih

13.1 Kaj so piškotki

Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki se shranijo v vašo napravo ob obisku spletnega mesta. Omogočajo spletnemu mestu, da si zapomni uporabniške nastavitve in izboljša funkcionalnost ter uporabniško izkušnjo.

13.2 Vrste uporabljenih piškotkov

Nujno potrebni piškotki

Ti piškotki so bistveni za pravilno delovanje spletnega mesta. Omogočajo navigacijo, varnost in osnovne operativne funkcije. Teh piškotkov ni mogoče onemogočiti.

Analitični piškotki

Uporablja se za izboljšanje delovanja spletnega mesta z zbiranjem anonimnih statističnih podatkov o:

• število obiskov
• najbolj obiskane strani
• čas, porabljen na straneh
• uporabniška dejanja
• napake, ki so se pojavile
• obiščite vire

Analitični piškotki se uporabljajo le s soglasjem uporabnika, kjer je to potrebno.

13.3 Upravljanje piškotkov

Piškotke je mogoče upravljati ali izbrisati prek nastavitev brskalnika. Uporabniki lahko:

• ogled shranjenih piškotkov
• izbriši obstoječe piškotke
• blokiraj prihodnje piškotke

Onemogočanje piškotkov lahko vpliva na delovanje spletnega mesta

14. Posodobitve pravilnika

Ta politika zasebnosti in piškotkov se lahko občasno posodablja. Najnovejša različica bo vedno na voljo na spletni strani Soil-X-Change.