Projekt Soil-X-Change – Zásady ochrany osobných údajov a používania súborov cookie

1. Úvod a rozsah pôsobnosti

Tieto Zásady ochrany osobných údajov a používania súborov cookie vysvetľujú, ako projekt Soil-X-Change spracováva osobné údaje zhromaždené prostredníctvom svojej webovej stránky a počas svojich aktivít v oblasti šírenia a spoločnej inovácie vrátane podujatí, prieskumov a komunikačných akcií. Soil-X-Change funguje v rámci programu Európskej únie Horizont Európa (zmluva o grante č. 101133914) a zaväzuje sa k plnému dodržiavaniu všeobecného nariadenia o ochrane údajov (GDPR – nariadenie (EÚ) 2016/679).

Tieto Zásady sa vzťahujú na všetky dotknuté osoby, ktoré interagujú s webovou stránkou, aktivitami alebo komunikačnými kanálmi projektu.

2. Prevádzkovateľ údajov a kontaktné informácie

Subjekt zodpovedný za správu osobných údajov na účely opísané v týchto Zásadách je:

Koordinácia projektu Soil-X-Change
Názov spoločnosti: Innomine DIH Nonprofit Kft.

Adresa: 2/7 15/b Kodály Zoltán utca, Pécs 7624 Maďarsko

E-mail pre otázky týkajúce sa ochrany údajov: barbara.papai@innomine.com

V prípade akýchkoľvek otázok alebo žiadostí týkajúcich sa osobných údajov kontaktujte koordinátora projektu na vyššie uvedenej adrese.

3. Kategórie zhromažďovaných osobných údajov

V závislosti od toho, ako používatelia interagujú s projektom Soil-X-Change, môžu byť spracované nasledujúce kategórie údajov:

Identifikačné a kontaktné údaje

• Meno, priezvisko
• Organizácia, pozícia, krajina
• E-mailová adresa a telefónne číslo (ak sú uvedené)

Údaje o účasti a aktivite

• Registrácie a účasť na podujatiach
• Odpovede z prieskumu alebo dotazníka
• Workshopy, aktivity spoločnej tvorby a príspevky súvisiace s projektom
• Komunikačné preferencie

Webová stránka a technické údaje

• IP adresa
• Údaje o súboroch cookie a analytické údaje
• Údaje o zariadení, prehliadači, trvaní návštevy a interakciách

Obrázky a nahrávky

Fotografie alebo nahrávky zhotovené na podujatiach, iba so súhlasom.

Špeciálne kategórie údajov

Projekt zámerne nezhromažďuje citlivé údaje. Ak sú takéto informácie dobrovoľne zdieľané (napr. odpovede z prieskumu v otvorenom texte), budú spracované bezpečne a nebudú použité na rozhodovanie.

4. Účely spracovania

Osobné údaje sa spracúvajú výlučne na jasne definované účely, vrátane:

• Registrácia a účasť na workshopoch, seminároch, konferenciách a webinároch
• Riadenie prieskumov, dotazníkov a projektových otázok
• Šírenie výstupov projektu, newsletterov, technických článkov alebo pozvánok na podujatia
• Povinnosti vyplývajúce z grantovej dohody programu Horizont Európa vrátane podávania správ
• Údržba webovej stránky a zlepšenie používateľskej skúsenosti
• Komunikácia so zainteresovanými stranami a zainteresovanými stranami
• Analytika a monitorovanie výkonnosti webovej stránky
• Prevádzková korešpondencia s registrovanými účastníkmi

5. Právny základ pre spracovanie

Soil-X-Change spracováva osobné údaje iba vtedy, ak existuje platný právny základ:

• Súhlas – newslettery, zoznamy adries, používanie obrázkov z udalostí, nepodstatné súbory cookie, voliteľné prieskumy
• Plnenie úlohy vykonávanej vo verejnom záujme – šírenie a výmena znalostí podľa požiadaviek výskumnej politiky EÚ
• Zmluvná nevyhnutnosť – registrácia a realizácia podujatí alebo spolupráca na projekte
• Právne povinnosti – oznamovacie povinnosti voči Európskej komisii alebo vnútroštátnym orgánom
• Oprávnené záujmy – udržiavanie komunikácie so zainteresovanými stranami a optimalizácia webových stránok, ak takéto záujmy neprevažujú nad právami dotknutých osôb

6. Partneri konzorcia konajúci ako spracovatelia údajov

Pri realizácii aktivít Soil-X-Change môžu viacerí partneri konzorcia vystupovať ako spracovatelia údajov, keď spracúvajú osobné údaje v mene koordinátora projektu. Ich spracovanie sa týka výlučne projektových úloh, ako je podpora podujatí, administrácia prieskumov, komunikačné aktivity, technická pomoc alebo špecializované výskumné príspevky. Partneri konajúci ako spracovatelia sú:

• Bioekonomický klaster (BEC) – Radlinského 109/11, Nitra 949 01, Slovensko
• Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie (CDR) – ul. Pszczelińska 99, Brwinów 05-840, Poľsko
• Universität für Bodenkultur Wien (BOKU) – Gregor Mendel Strasse 33, Wien 1180, Rakúsko
• Ambienta Ingeniería y Servicios Agrarios y Forestales SL (AMB) – Plaza Constitución 2, Montehermoso 10810, Španielsko
• AKI Agrárközgazdasági Intézet Nonprofit Kft (AKI) – Zsil utca 3–5, Budapešť 1093, Maďarsko
• Kmetijsko Gozdarska Zbornica Slovenije – Kmetijsko Gozdarski Zavod Murska Sobota (KGZS) – Ulica Štefana Kovača 40, Murska Sobota 9000, Slovinsko
• Národná poľnohospodárska poradenská služba (NAAS) – 7 Bansko Shosse Str., kv. Republika, okres Lyulin, Sofia 1331, Bulharsko
• Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie eV (ATB) – Max-Eyth-Allee 100, Potsdam 14469, Nemecko
• GEBO Konsulting (GEBO) – Družba Bl. 271, vchod A, 2. poschodie, Apt. 5, Sofia 1582, Bulharsko
• Discovery Center Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság (DC) – Hársfa utca 1, Gödöllő 2100, Maďarsko
• Università degli Studi di Sassari (UNISS) – Piazza Università 21, Sassari 07100, Taliansko
• BluePlan (BLUEP) – Oborishte 99, poschodie 1, apartmán 2, Sofia 1504, Bulharsko

7. Príjemcovia osobných údajov

Osobné údaje môžu byť zdieľané s:

• Konzorciálni partneri projektu Soil-X-Change
• Poskytovatelia IT, hostingových alebo dátových služieb
• Platformy pre správu udalostí
• Externí experti alebo konzultanti pracujúci za podmienok mlčanlivosti
• Verejné orgány alebo Európska komisia, ak to vyžaduje zákon
• Poskytovatelia analytických služieb (pre anonymizované údaje o výkonnosti webových stránok)

Všetci príjemcovia musia dodržiavať GDPR a fungovať v súlade so záväznými povinnosťami mlčanlivosti a ochrany údajov.

8. Uchovávanie údajov

Osobné údaje sa uchovávajú len tak dlho, ako je to potrebné na účely, na ktoré boli zhromaždené, v súlade s:

• Požiadavky na grant v rámci programu Horizont Európa
• Platné vnútroštátne zákony partnerov konzorcia
• Archívne povinnosti pre výskum financovaný EÚ
• Štatistické účely, kde budú údaje anonymizované

Dáta sú bezpečne vymazané alebo anonymizované po uplynutí doby uchovávania

9. Zabezpečenie osobných údajov

Projekt Soil-X-Change implementuje technické a organizačné opatrenia na zaistenie bezpečnosti osobných údajov vrátane:

• Riadenie prístupu a povolenia založené na rolách
• Šifrované výmeny údajov
• Firewally a zabezpečené hostingové prostredia
• Záväzky zamestnancov týkajúce sa mlčanlivosti
• Bezpečné úložisko (digitálne aj fyzické)
• Pravidelné monitorovanie a aktualizácie zabezpečenia

10. Práva dotknutej osoby

Používatelia majú podľa GDPR nasledujúce práva:

• Právo na prístup – vyžiadať si kópie osobných údajov
• Právo na opravu – oprava nepresných alebo neúplných údajov
• Právo na vymazanie – požiadať o vymazanie v zákonných prípadoch
• Právo na obmedzenie – obmedzenie spracovania za určitých podmienok
• Právo namietať – namietať spracovanie na základe oprávnených záujmov alebo verejných záujmov
• Právo na prenosnosť údajov – prijímanie údajov v štruktúrovanom, strojovo čitateľnom formáte
• Právo na odvolanie súhlasu – súhlas môžete kedykoľvek odvolať bez toho, aby to ovplyvnilo predchádzajúce zákonné spracovanie

Ak chcete uplatniť akékoľvek práva, kontaktujte prevádzkovateľa údajov (časť 2).

11. Sťažnosti

Používatelia, ktorí sa domnievajú, že ich práva boli porušené, môžu podať sťažnosť na svoj národný úrad pre ochranu údajov.

Príslušným orgánom pre koordinujúcu organizáciu je:

Národný úrad pre ochranu údajov a slobodu informácií

Adresa: 9-11. Ulica Falka Miksu, Budapešť 1055, Maďarsko
Poštová adresa: POB 603., Budapešť 1374, Maďarsko
Telefón: +36 (1) 391-1400
Fax: +36 (1) 391-1410
www: http://www.naih.hu
e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Používatelia sa môžu tiež obrátiť na miestny úrad na ochranu údajov v rámci EÚ/EHP.

12. Aktualizácia osobných údajov

Osobné údaje sa v databáze Soil-X-Change priebežne aktualizujú, aby sa zabezpečila ich presnosť a relevantnosť počas celého trvania projektu.

13. Zásady používania súborov cookie

13.1 Čo sú súbory cookie

Súbory cookie sú malé textové súbory ukladané do vášho zariadenia pri návšteve webovej stránky. Umožňujú webovej stránke zapamätať si používateľské preferencie a zlepšiť funkčnosť a používateľský zážitok.

13.2 Používané typy súborov cookie

Nevyhnutne potrebné súbory cookie

Tieto súbory cookie sú nevyhnutné pre správne fungovanie webovej stránky. Umožňujú navigáciu, zabezpečenie a základné prevádzkové funkcie. Tieto súbory cookie nie je možné zakázať.

Analytické súbory cookie

Používa sa na zlepšenie výkonu webových stránok zhromažďovaním anonymizovaných štatistík o:

• počet návštev
• najnavštevovanejšie stránky
• čas strávený na stránkach
• akcie používateľa
• vyskytli sa chyby
• navštíviť zdroje

Analytické súbory cookie sa používajú iba so súhlasom používateľa, ak je to potrebné.

13.3 Správa súborov cookie

Súbory cookie je možné spravovať alebo vymazať prostredníctvom nastavení prehliadača. Používatelia môžu:

• zobraziť uložené súbory cookie
• odstrániť existujúce súbory cookie
• blokovať budúce súbory cookie

Zakázanie súborov cookie môže ovplyvniť funkčnosť webovej stránky

14. Aktualizácie zásad

Tieto Zásady ochrany osobných údajov a používania súborov cookie sa môžu pravidelne aktualizovať. Najnovšia verzia bude vždy k dispozícii na webovej stránke Soil-X-Change.